Datenschutzerklärung

Verantwortung und Kontakt

Nr. 0 ist der öffentliche Coachname von Gentlemensfit. Fragen zu deinen Daten, zum Austritt oder zur Löschung kannst du an support@gentlemensfit.net richten. Die rechtliche Identität und zustellbare Kontaktadresse der verantwortlichen Person sind noch zu ergänzen.

Bewerbung und Betreuung

Bei einer Bewerbung erheben wir deine E-Mail-Adresse, Alltags- und Sportziele, Buchidee oder den Wunsch nach Buchhilfe, Sprache und Land. Hinzu kommen eine Bewerbungsnummer, Zeitpunkte, Bearbeitungsstatus und technische Kennungen, die wiederholte Einsendungen zuordnen. Wir verwenden diese Angaben zur Prüfung, Rückmeldung und Vorbereitung deiner Betreuung. Ein Name wird im Bewerbungsformular nicht verlangt. Bitte übermittle dort keine Diagnosen, medizinischen Unterlagen oder andere für die Bewerbung unnötigen sensiblen Angaben.

Speicherung und E-Mails

Nr. 0 prüft deine Bewerbung persönlich im geschützten Verwaltungsbereich. Die Website läuft über Sites von OpenAI mit Cloudflare-Infrastruktur; Bewerbungen werden in einer Cloudflare-D1-Datenbank gespeichert. Resend versendet die Bewerbungsangaben an das Support-Postfach sowie Zusagen mit Zahlungslink, Zahlungsbestätigungen und Discord-Zugangslinks. Das Support-Postfach wird bei united-domains geführt. Daher können Bewerbungs- und Kontaktdaten auch in E-Mails enthalten sein. Die Daten dienen der Bewerbung und Betreuung, nicht einem Newsletter.

Zahlungen über Stripe

Nach persönlicher Zusage erhältst du einen Zahlungslink von Stripe. Stripe verarbeitet die für Zahlung, Rechnung und Betrugsprävention erforderlichen Angaben. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse und Zahlungsdaten gehören. Die Website speichert Zahlungsstatus, Betrag, Währung, Zeitpunkte sowie Kunden- und Rechnungsreferenzen. Vollständige Karten- oder Bankdaten werden nicht in unserer Bewerbungsdatenbank gespeichert. Stripe kann Daten zusätzlich für eigene gesetzliche Pflichten verarbeiten.

Discord und deine Teilnehmernummer

Nach bestätigter Zahlung wird eine feste Teilnehmernummer vergeben. Über deinen persönlichen Link meldest du dich bei Discord an und erlaubst die Verknüpfung mit dem Server. Die Website speichert dafür Discord-Nutzer-ID, Teilnehmernummer, Kanal-ID, Zugangsstatus und Programmdaten. Der Bot richtet deine Nummer als Servernickname und einen privaten Betreuungskanal ein. Dort werden Nachrichten, Check-ins und gegebenenfalls Anhänge verarbeitet. Der Kanal ist für dich, Nr. 0 und den Bot vorgesehen; Serveradministratoren können technisch ebenfalls zugreifen. Eine Nummer macht dein Discord-Konto nicht vollständig anonym: Profilangaben und dein Benutzername können sichtbar bleiben. Teile nur für die Betreuung nötige Informationen.

Website-Aufruf und Einstellungen

Beim Aufruf verarbeiten die Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Verbindungsdaten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt und angefragte Seite, zur Auslieferung und zum sicheren Betrieb. Für die Währungsanzeige wird, soweit verfügbar, das vom Hosting ermittelte Land verwendet; ersatzweise die Spracheinstellung deines Browsers. Du kannst das Land selbst ändern. Es werden dafür keine genauen Standortdaten angefordert. Die Website speichert deine Auswahl von Sprache, Land und Bewegung lokal im Browser. Diese Einstellungen kannst du durch Löschen der Website-Daten in deinem Browser zurücksetzen. Wechselkurse werden serverseitig über Frankfurter abgerufen; Bewerbungsinhalte werden dafür nicht übermittelt. Für die sichere Discord-Verknüpfung wird ein technisch erforderliches Cookie mit einer Gültigkeit von zehn Minuten gesetzt. Die zugehörigen einmal verwendbaren Anmeldedaten werden nach Verwendung entfernt oder ungültig. Der persönliche Zugangslink läuft nach sieben Tagen ab.

Zwecke und anwendbares Recht

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage, der Vorbereitung und Durchführung der vereinbarten Leistungen, der Kommunikation sowie dem sicheren Betrieb der Website. Es gilt das anwendbare Datenschutzrecht, insbesondere das Schweizer Datenschutzgesetz. Soweit die DSGVO anwendbar ist, kommen je nach Verarbeitung vorvertragliche Massnahmen und Vertragserfüllung, rechtliche Pflichten sowie das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb als Grundlagen in Betracht. Eine erforderliche gesonderte Einwilligung wird dadurch nicht ersetzt.

Austritt und Löschung

Du kannst jederzeit per E-Mail an support@gentlemensfit.net aussteigen. Nach Austritt oder Programmende veranlasst Nr. 0 die Bereinigung der nicht mehr benötigten Bewerbungs-, Kontakt- und Coachingdaten. Das Coaching dauert regulär 90 Tage, bei vereinbarter einmaliger Verlängerung insgesamt höchstens 180 Tage. Die Bereinigung wird persönlich im Verwaltungsbereich abgeschlossen; sie erfolgt nicht allein durch Ablauf eines automatischen Timers. Dabei werden zunächst neue Zugangsfreischaltungen und weitere Bewerbungs-, Zahlungslink- und Discord-E-Mails gesperrt. Nach der Prüfung externer Kopien werden E-Mail-Adresse, Bewerbungsantworten, gespeicherte E-Mail-Inhalte und Discord-Verknüpfungen aus der aktiven Website-Datenbank entfernt. Eine weitere, ausdrücklich vereinbarte Mitgliedschaft hat einen eigenen Zweck und rechtfertigt keine dauerhafte Aufbewahrung alter Coachinginhalte.

Bewerbungen ohne Teilnahme

Wird eine Bewerbung zurückgezogen oder abgelehnt, werden ihre Inhalte nach Abschluss der Rückmeldung bereinigt, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Kommt ohne Entscheidung kein weiterer Kontakt zustande, prüft Nr. 0 offene Bewerbungen spätestens nach 90 Tagen und löscht sie, sofern kein laufender Vorgang eine weitere Bearbeitung erfordert. Auch das wird persönlich durchgeführt.

Was für Zahlungen erhalten bleibt

Erforderliche Rechnungs- und Zahlungsbelege bleiben für Buchhaltung und gesetzliche Pflichten erhalten. Nach Schweizer Recht gilt für aufbewahrungspflichtige Geschäftsbücher und Buchungsbelege grundsätzlich eine Frist von zehn Jahren ab Ende des Geschäftsjahres. Belege können weiterhin Namen oder Kontaktdaten enthalten, soweit diese zum Nachweis gehören. Zusätzlich bleibt ein minimaler Nummern- und Löschvermerk, damit alte Links gesperrt bleiben und Teilnehmernummern nicht erneut vergeben werden. Für einen konkreten offenen Rechtsstreit erforderliche Daten werden nur so lange wie nötig gesondert aufbewahrt.

E-Mail-, Discord- und Sicherungskopien

Nr. 0 bereinigt die von ihm verwalteten E-Mail-Kopien, Coachingnotizen und privaten Discord-Inhalte separat. Eine Löschung in der Website allein löscht diese Kopien nicht. Dienstleister können befristete Sicherungen, Sicherheitsprotokolle oder gesetzlich erforderliche Aufzeichnungen weiter aufbewahren. Resend nennt für E-Mail- und Protokolldaten in seinen Standardtarifen 30 Tage und für Backups sieben Tage; eine frühere Nachrichtenlöschung kann beim Anbieter angefragt werden. Dein eigenes Discord-Konto, eigene E-Mails sowie Kopien anderer Personen können wir nicht für dich löschen.

Dienstleister und Verarbeitung im Ausland

Eingesetzt werden OpenAI/Sites und Cloudflare für die Website, Resend und united-domains für E-Mails sowie Stripe und Discord für Zahlung und Betreuung. Daten können auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden. Resend nennt die USA als Speicherort und angepasste Standardvertragsklauseln für Schweizer Übermittlungen. Die genaue Zuordnung der übrigen Empfängergesellschaften, Verarbeitungsländer und Übermittlungsgarantien zu den verwendeten Konten ist noch zu vervollständigen. Diese Seite stellt diese Prüfung nicht als abgeschlossen dar.

Stripe · Discord · Resend · Cloudflare · OpenAI · united-domains

Deine Rechte

Nach dem jeweils anwendbaren Datenschutzrecht kannst du Auskunft über deine Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Soweit anwendbar, bestehen zudem Rechte auf Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an support@gentlemensfit.net; bei Bedarf klären wir deine Identität, damit keine Daten an Unbefugte gelangen. Du kannst dich auch an die zuständige Datenschutzaufsicht wenden, in der Schweiz an den EDÖB.

Noch offene Angaben